Intranet

Optimaal kennismanagement kun je bereiken door middel van een betrouwbaar intranet. Wij introduceren graag onze all-in intranetoplossing, INTRAnet. Een stabiele oplossing op basis van Microsoft Sharepoint Portal 2007.  

Wij bieden een all-in intranetoplossing INTRAnet die geschikt is voor bedrijven met 5 tot ongeveer 1.000 medewerkers. U kunt INTRAnet door ons laten hosten op een beveiligde server (ASP) of op uw eigen server(s).

Algemene informatie over intranet:

Wat is intranet?
Intranet is een op internettechnologie gebaseerd medium dat toegankelijk is voor een beperkte groep gebruikers. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn door de eigenaar van het intranet, hebben toegang.

Welke faciliteiten biedt een intranet?
Een intranet biedt de volgende faciliteiten:

• Geavanceerd communicatiemedium binnen de organisatie;
• Ruime toegankelijkheid van centraal vastgelegde informatie (vanaf elke werkplek zonder de noodzaak om specifieke software op die werkplekken te installeren);
• Uniforme opmaak en structuur van de informatie;
• Ontsluiting van bestaande elektronische informatiebronnen;
• Eenvoudig beheer van de informatie;
• Additionele functionaliteiten boven papieren medium, zoals zoekfaciliteiten en navigatie­mechanismen;
• Middel om documenten te publiceren;
• Mogelijkheid tot interactiviteit. 

Voor welke soort organisaties is een intranet geschikt?
Een intranet is vooral geschikt voor informatie-intensieve organisaties waarbij communicatie en kennisdeling en -borging van belang zijn voor het behalen van de doelstellingen van de organisatie. Dit geldt m.n. voor de informatie-intensiteit van de interne bedrijfsprocessen, en minder voor de informatie-intensiteit van de producten en diensten die de organisatie voortbrengt. 

Welke voordelen biedt een intranet t.o.v. traditionele media?
Intranet is als medium bijzonder goed geschikt om informatie vast te leggen en te verspreiden. Een eerste belangrijk voordeel van een intranet is het feit dat informatie op één plaats wordt vastgelegd waarna het op elk willekeurig moment toegankelijk is vanaf elke willekeurige werkplek die is aangesloten op het wereldwijde internet (vanzelfsprekend alleen voor gebruikers die daartoe zijn geautoriseerd door de organisatie).

Een tweede belangrijk voordeel van een intranet boven traditionele media is het feit dat de informatie eenduidig wordt vastgelegd maar dat de presentatie van de informatie kan worden afgestemd op de behoeften van de gebruiker. Dit dankzij het feit dat het medium intranet zowel digitaal als multimediaal en interactief is. Zodoende kunnen gebruikers beïnvloeden welke informatie zij wanneer gepresenteerd wensen te zien volgens welke presentatievorm.

Welke bedrijfsdoelen kunt u bereiken dankzij intranet?
Dankzij de voordelen die een intranet biedt, kan een intranet bijdragen aan het realiseren van de volgende doelstellingen:

• Verbeteren van de interne communicatie
• Verbeteren van de kennisdeling en –borging binnen de organisatie
• Verlagen van communicatiekosten

Verbetering interne communicatie
De voordelen van het medium intranet boven traditionele media maakt een intranet bij uitstek geschikt als communicatiemiddel binnen een organisatie. Een intranet maakt namelijk alle mogelijke vormen van communicatie-verkeerspatronen mogelijk, te weten:

• Allocatie, waarbij het onderwerp, het tijdstip en het tempo van het verkeer centraal wordt bepaald, en waarbij uit een centraal informatiebestand wordt geput (bijvoorbeeld: nieuwsbrieven);
• Conversatie, waarbij onderwerp en tijd van het verkeer individueel wordt bepaald (bijvoorbeeld: discussiegroepen);
• Consultatie, waarbij het gaat om de inhoud van een centraal informatiebestand. De deelnemers aan het verkeer bepalen zelf het onderwerp, de tijd en het tempo (bijvoorbeeld: opvragen van centraal opgeslagen documenten);
• Registratie, waarbij precies het omgekeerde plaatsvindt als bij consultatie, namelijk: een centrum bepaalt een onderwerp en tijdstip van het verkeer waarbij een individueel gegevensbestand (of geheugen) wordt geraadpleegd (bijvoorbeeld: het invullen van een online formulier).

Verbetering kennisdeling en -borging
Kennisdeling en –borging is een andere belangrijke toepassingsgebied van een intranet. Kennisdeling en –borging heeft betrekking op de kennis die het management en de overige medewerkers van een organisatie nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Kennisdeling betreft de uitwisseling van kennis tussen verschillende medewerkers. Kennisborging houdt in: het vastleggen van kennis door een medewerker opdat de kennis vrij toegankelijk wordt voor de overige medewerkers. Met 'vrij' wordt in dit verband bedoeld: onafhankelijk van de medewerker die de kennis oorspronkelijk heeft vastgelegd.

Verlaging communicatiekosten
De totale kosten die gemoeid zijn met de interne communicatie via traditionele media kunnen drastisch worden verlaagd door het gebruik van een intranet. Twee voorbeelden:

• Het gebruik van dure distributiekanalen zoals het postverkeer kan drastisch worden teruggedrongen;
• Communicatiemogelijkheden op afstand via het intranet leidt tot een geringere noodzaak om mensen fysiek bij elkaar te laten komen, wat een besparing oplevert van reiskosten en niet-productieve uren.
  

Voor meer informatie over Sharepoint verwijzen wij u naar de website van Microsoft.
Kijk ook op onze Intranet Startpagina, http://intranet.pagina.nl