Berichten

Het nut van Content Management

CMS staat voor Content Management Systeem. Content Management is het proces van het verzamelen/creëren, het beheren en het publiceren van content (zoals artikelen, meningen en nieuwsfeiten maar ook audio, video en beeldmateriaal). Een content management systeem automatiseert dit proces.

In de afgelopen jaren is het gebruik van het Internet explosief toegenomen. In eerste instantie was het Internet bedoeld als informatiemedium voor het leger. Nadat ook bedrijven toegang kregen tot het Internet veranderde de insteek. De eerste websites van bedrijven werden met name gebruikt voor het online zetten van de visitekaartjes van deze bedrijven. Deze vorm van het gebruikmaken van het Internet is voor bedrijven de oudste vorm. De bedrijfsinformatie wordt als ‘platte’ site geplaatst. Dit wil zeggen dat er eenmalig gekozen wordt voor content die vervolgens niet of nauwelijks wordt aangepast. Het bedrijf wil in dit geval puur ‘aanwezig’ zijn op het Internet omdat dat ‘nu eenmaal zo hoort’. Voorbeelden van dit soort sites zijn legio te vinden op het Internet. Het zijn de sites die alleen maar bedrijfsgegevens bevatten.

Wat is content management?

Tegenwoordig wordt het Internet steeds meer gebruikt voor het ondersteunen van bedrijfsprocessen, waarbij communicatie een belangrijke rol speelt. Hieronder worden drie manieren beschreven waarop het Internet gebruikt kan worden.

  1. Informatieplatform
    Een bedrijf zet een site op met specifieke informatie. Dit kan informatie over specifieke onderwerpen zijn (bv muziek, zie Sky Radio), of een range van onderwerpen (discussiefora). Dit soort sites hebben als doel informatie te verschaffen en kunnen ook interactief zijn.
  2. Procesondersteuning
    Een bedrijf kan het Internet en daarmee haar website, gebruiken als ondersteuning van processen. Men kan hier denken aan e-commerce sites waarmee de verkoop van producten wordt ondersteund. Tevens kan via extranetten een project ondersteund worden door het delen van documenten.
  3. Strategisch hulpmiddel
    Een website kan gebruikt worden als strategisch hulpmiddel. Hierbij kan men denken aan het bevorderen van de verkoop, het bevorderen van de klantencontacten doordat men weet wat de klanten willen (bv via een suggestiebox, of het ‘tracken’ van de bezoekers), het uitdragen van het imago / merk en het uitdragen en verkrijgen van kennis. Indien men de site als strategisch hulpmiddel gebruikt ontstaat er een grote interactie met de Bezoeker.

Aangezien het up-to-date houden van een website, bij de verschillende manieren van gebruikmaken van het Internet zoals hierboven beschreven, steeds belangrijker wordt, moeten de websites onderhouden worden. Content management laat zich omschrijven als: het maken, beheren, plaatsen en presenteren van content op een website.

Waarom content management?

Content management is noodzakelijk om een dynamische website up-to-date te houden. In principe zijn er twee methodes om een website up-to-date te houden: de traditionele wijze en via een content management systeem.

De traditionele wijze
De traditionele manier waarop een website wordt onderhouden is zonder gebruik te maken van een content management systeem. Een toevoeging of aanpassing aan een website wordt dan op de volgende wijze onderhouden:

  1. Er wordt gesignaleerd dat er een aanpassing of toevoeging aan een website noodzakelijk is.
  2. Een Redacteur schrijft het nieuwe artikel.
  3. Er wordt een aanvraag gedaan bij de technische partij om het artikel online te zetten.
  4. De technische partij maakt een planning.
  5. De technische partij doet de uitvoering.
    1. Het artikel wordt in de HTML van de site geplaatst
    2. De nieuwe pagina wordt via FTP ge-upload naar de site.
  6. Als een redacteur genoeg technische kennis heeft, zou hij dit zelf kunnen doen, maar de praktijk wijst uit dat over het algemeen een technische partij (persoon) wordt ingeschakeld.
  7. De aanpassing die door de technische partij is gedaan wordt door de redactie gecontroleerd. Indien dit niet correct is moet men terug naar stap drie of eerder.
  8. De aanpassing is voltooid.

Nadelen traditionele wijze:

  • het kost veel tijd
  • het kost veel geld
  • grotere kans op fouten
  • vormgeving kan door fouten aangetast worden

Via een Content Management Systeem

Als gebruikgemaakt wordt van een Content Management Systeem kan de redacteur zelf toevoegingen of aanpassingen doen. Een toevoeging of aanpassing aan een website wordt dan op de volgende wijze onderhouden:

  1. Er wordt gesignaleerd dat er een aanpassing of toevoeging aan een website noodzakelijk is.
  2. Een redacteur schrijft het nieuwe artikel.
  3. De redacteur maakt de aanpassing in het CMS.
  4. De aanpassing wordt gecontroleerd. Indien dit niet correct is moet men terug naar stap 3 of eerder.
  5. De aanpassing is voltooid.

De voordelen van het gebruik van een webgebaseerd Content Management Systeem:

  • gemakkelijk up-to-date te houden
  • bewaking van vormgeving
  • duidelijke rolverdeling
  • geintegreerd Versiebeheer
  • mogelijkheid tot Workflow
  • werkplek-onafhankelijk kunnen raadplegen en wijzigingen

Samenvattend

Content management is het maken, beheren, plaatsen en presenteren van content op een website. Om een dynamische website up-to-date te houden zijn er twee mogelijke manieren: de traditionele manier en via een content management systeem. De traditionele manier is ten opzichte van een content management systeem een stuk trager, duurder en minder zorgvuldig.

niham

Nieuwe site: Volvo Van Vliet-Automedon

Voor Volvo-dealer Van Vliet-Automedon ontwikkelde DVB MEDIA de nieuwe website inclusief:

  • Maatwerk website lay-out
  • Content Management Systeem
  • Integratie occasions-database
  • Aanvraagformulieren proefrit, service-afspraak
  • Flash header foto presentaties
  • Zoek machine optimalisatie
  • Webhosting en domeinregistratie
modern-berging

Nieuwe site Modern Berging

Al meer dan 70 jaar is Modern met vestigingen in Utrecht en Bodegraven een begrip in Nederland. Als middelgrote dienstverlener houdt zij zich hoofdzakelijk bezig met haar kernactiviteiten kraanverhuur, (auto-)transport en berging.

DVB MEDIA heeft de opdracht gekregen om de website compleet nieuw op te zetten inclusief een compleet nieuwe look-and-feel, indeling en structuur. Daarbij moest de website veel beter gevonden worden in zoekmachines zoals Google en wilde Modern graag zelf alle onderdelen kunnen bijhouden via een Content Management Systeem (CMS).

In deze branche is snel reageren erg belangrijk. Aanvragen via de website komen direct bij de goede afdeling binnen waarna ze binnenkort tijd verwerkt kunnen worden door een van de medewerkers.

Projectinhoud

  • online identity
  • webdesign
  • content management
  • zoekmachine marketing
  • webhosting
magiksupport

Nieuwe site MAGIK support

DVB MEDIA ontwikkelde de nieuwe website voor MAGIK support. Dit bedrijf verzorgt diensten op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden.

U kunt MAGIK support inschakelen voor tijdelijke opdrachten of projecten wanneer u een (extra) secretaresse nodig heeft. Bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof, (langdurig) ziekte, een project of voor het organiseren van een evenement/incentive.

Projectinhoud:

  • Maatwerk website lay-out
  • Content Management Systeem
  • Flash header foto presentaties
  • Zoek machine optimalisatie (SEO)
  • Online mailings
  • Webhosting en domeinregistratie
milabs

Nieuwe site voor MILabs

In opdracht van MILabs B.V. bedacht en ontwikkelde DVB MEDIA de nieuwe engelstalige website www.milabs.com waarbij de nadruk lag op een optimale vindbaarheid in zoekmachines en een eenvoudige manier om de website actueel te houden.

MILabs brengt een high resolutie imaging systeem op de markt voor pre-clinisch onderzoek.

Projectinhoud:

  • Maatwerk website lay-out
  • Content Management Systeem
  • Document management
  • Zoek machine optimalisatie (SEO)
  • Uitgebreide webstatistieken
  • Webhosting en domeinregistratie
  • Online formulieren
  • E-mail afhandeling
uwnotaris

Nieuwe site: Uwnotaris.nl

DVB MEDIA heeft van het gerenommeerde notariskantoor Van Ee & De Jonge in Utrecht de opdracht gekregen om haar website www.uwnotaris.nl compleet te vernieuwen. Daarbij lag de focus op een verbeterde vindbaarheid in Google. Daarnaast is er veel aandacht besteed aan een logische opbouw van de site structuur en navigatie voor de bezoeker.

Projectinhoud:

  • Maatwerk website lay-out
  • Content Management Systeem
  • Document management
  • Zoek machine optimalisatie (SEO)
  • Uitgebreide webstatistieken
  • Webhosting en domeinregistratie
  • Online formulieren
  • E-mail afhandeling

mercatorma

Nieuwe site Mercator Managementadvies

Mercator Management Advies is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in het verbeteren van de besturing van organisaties. Wij helpen managers om de eigen organisatie beter te laten presteren door zelf beter te besturen.

Voor Mercator ontwikkelde DVB MEDIA een compleet nieuwe website (www.mercatorma.nl) incl. maatwerk website design, content management systeem (CMS) en kennisbank.

Door een grote hoeveelheid artikelen was het voor deze klant ook belangrijk om op een eenvoudige manier artikelen als PDF-bestanden te kunnen plaatsen in het CMS.

Projectinhoud:

  • webhosting en domeinregistratie
  • maatwerk webdesign
  • flash scripting, php scripting
  • content management
  • zoekmachine optimalisatie
  • kennis management
  • kennisbank

Portfolio Items